ALGUMAS DICAS PARA MELHORAR A PRODUTIVIDADE PESSOAL EM 2024

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(*) Prof. Balian

Passados dois anos pós pandemia, um grande desafio dos líderes é o de melhorar a produtividade de sua equipe de trabalho.

Num primeiro momento o home office trouxe ganhos na medida em que as pessoas reduziram desperdício de tempo com transporte, refeições e intervalos para “cafezinho”.

O número de reuniões cresceu e depois percebeu-se que estavam trabalhando 12 horas por dia ou mais, sem intervalos claros para refeições, lazer e até para ficar com a família.

Ajustes naturais foram feitos e além da forma híbrida, os horários de trabalho, pausa e lazer estão mais flexíveis, apesar da maior pressão pela volta do trabalho 100% presencial.

Uma preocupação tem sido a queda de produtividade em razão dá falta de controles, processos bem definidos e metas objetivas e exequíveis por parte dos gestores. Hoje, cerca de 90% das empresas exercem suas atividades 100% presencialmente.

Dois pontos podem contribuir para que você trabalhe menos e com mais qualidade independente de estiver online ou não. Um deles é a redução do número de reuniões.

A Microsoft fez um estudo e identificou que 68% dos funcionários dizem que não tem tempo suficiente de concentração ininterrupta durante o dia causado pelo excesso de reuniões. Relatam que a grande quantidade de reuniões e reuniões ineficientes são dois dos três principais obstáculos para a produtividade.

Soluções radicais têm sido adotadas, tais como simplesmente cancelar todas as reuniões e esperar dois dias e então considerar quais delas precisavam ser restauradas, ou os líderes simplesmente incentivarem as pessoas a recusarem reuniões que não consideram essenciais. Estima-se ganhos de 11 horas por mês por participante com a adoção de uma dessas medidas.

Outro ponto a considerar passa pelas metas profissionais e pessoais, uma boa sugestão é a definição de seus papeis na sociedade (pai, filho, atleta, gerente, analista, dentre outros) e definir somente uma meta profissional e pessoal como prioritária na semana. Só uma, pois com foco, 80% das pessoas têm atingido seus objetivos.

Experimente! Você verá que vale a pena.

(*) Prof. Dr. Jose Eduardo Amato Balian

Consultor empresarial

www.itdi.com.br

jbalian@uol.com.br

Local: São Paulo, SP, Brasil

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